Pengawasan mutu dan efisiensi penyelenggaraan pendidikan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (UKWMS) perlu dilakukan berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Untuk melaksanakan pengawasan mutu dan efisiensi penyelenggaraan pendidikan di UKWMS, maka  Yayasan Widya Mandala Surabaya menetapkan Kantor Penjaminan Mutu berdasarkan usulan Rektor.

Pengawasan dilakukan dalam bentuk penilaian berkala terhadap kurikulum, kepegawaian, kemahasiswaan, pelaksanaan pendidikan, sarana dan prasarana, tata laksana administrasi: akademik, umum, kepegawaian, kemahasiswaan, serta sistem perencanaan dan informasi.

Penilaian dilakukan oleh tim penilai dari Kantor Penjaminan Mutu yang diangkat oleh Rektor.

Pada gilirannya, langkah pembinaan atas dasar hasil pengawasan Kantor Penjaminan Mutu ditetapkan oleh Rektor.

Visi Kantor Penjaminan Mutu

Terwujudnya sistem penjaminan mutu yang efektif dan efisien untuk mencapai visi UKWMS

Misi Kantor Penjaminan Mutu (KPM)

  1. Menumbuhkan budaya mutu yang berkelanjutan
  2. Menyelenggarakan penjaminan mutu terhadap penyelenggaraan pendidikan di UKWMS

Tujuan KPM

  1. Mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu
  2. Menjamin kepatuhan terhadap standar mutu melalui kegiatan monitoring dan evaluasi serta audit internal

Lingkup kerja KPM

  1. Mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu (SPM)
  2. Mengkoordinasikan pelaksanaan audit terhadap implementasi SPM
  3. Melaksanakan evaluasi terhadap implementasi SPM
  4. Mengkoordinasi dan melakukan MONEV terhadap implementasi Program Hibah Kompetisi (PHK)
  5. Melakukan kajian terhadap proposal program PHK
  6. Melakukan kajian terhadap Borang Akreditasi

Tugas dan tanggung jawab KPM

  1. Merencanakan mekanisme implementasi SPM
  2. Membuat instrumen pendukung untuk implementasi SPM
  3. Mensosialisasikan implementasi SPM
  4. Melaksanakan pelatihan untuk implementasi SPM
  5. Mengkoordinasikan pelaksanaan SPM di seluruh unit kerja

Dalam pengelolaan penjaminan mutu, KPM dibagi menjadi 3 bidang;

Bidang 1: Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu

Bertanggung jawab atas pengembangan instrument dan mekanisme penjaminan mutu bidang akademik dan penunjang akademik secara keseluruhan di UKWMS.

Bidang 2: Audit Internal

Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan audit dan asesmen proses penyelenggaraan pendidikan, dengan didasarkan atas dokumen standar mutu dan dokumen mutu yang telah disusun oleh setiap unit kerja.

Bidang 3: Monev internal PHK

Bertanggungjawab atas pendampingan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pengembangan yang didukung oleh dana hibah berdasarkan kompetisi/ competition-based funding dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi atau pihak donor lainnya.

Email: [email protected]