bau-annalucia

Biro Administrasi Umum merupakan unit pelaksana administrasi yang memberikan layanan teknis administratif yang terbagi dalam 4 (empat) bagian, yaitu: Bagian Administrasi Umum, Bagian Administrasi Kepegawaian, Bagian Administrasi Keuangan, dan Bagian Rumah Tangga, dengan deskripsi tugas sebagai berikut:

Bagian Administrasi Umum

  1. melaksanakan administrasi surat menyurat (korespondensi) yang bersifat umum di tingkat Universitas;
  2. melakukan pengadaan alat tulis kantor;
  3. melaksanakan tata laksana format legalitas surat menyurat, perjanjian kerja, dll.

Bagian Administrasi Kepegawaian

  1. melakukan proses administrasi seleksi, pengangkatan, kenaikan golongan/jabatan akademik, mutasi dan pensiun / pemberhentian pegawai;
  2. melakukan pembuatan dan pemeliharaan dokumen kepegawaian;
  3. memproses pengajuan penilaian angka kredit dosen di Universitas

Bagian Administrasi Keuangan

  1. Entry data kewajiban Uang Sumbangan Pendidikan (USP), Uang Kuliah Dasar (UKD) dan Uang Satuan Kredit Semester (Uang SKS) mahasiswa;
  2. menerbitkan voucher pembayaran uang kuliah;
  3. memproses administrasi dan data penghitungan gaji pegawai;
  4. membuat estimasi perencanaan penerimaan dan pengeluaran anggaran;
  5. mengontrol penerimaan dan pengeluaran dana serta realisasi anggaran;
  6. membuat data evaluasi penerimaan dan pengeluaran keuangan universitas.

Kasir

  1. membayarkan semua transaksi yang telah mendapat persetujuan Pimpinan Universitas;
  2. mengatur cash flow kas kecil universitas;
  3. menerima setoran transaksi pembayaran sewa kantin dan sewa gedung/plasa;
  4. membuat laporan keuangan harian dan bulanan;
  5. memproses pengajuan pembayaran dalam bentuk cek dan penggantian kas kecil ke Yayasan.

Bagian Rumah Tangga

  1. menyiapkan penggunaan sarana dan prasarana kampus (ruang kelas, sound system,
  2. transportasi, listrik dan AC);
  3. melakukan perawatan terhadap sarana dan prasarana kampus;
  4. mengatur alokasi penggunaan ruang dan kendaraan;
  5. menjaga keamanan dan kenyamanan kampus.