Kepala Unit Penunjang Perpustakaan UKWMS

Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya didirikan untuk turut serta melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi dengan memilih, menghimpun, mengolah, merawat, dan memberikan pelayanan sumber informasi kepada lembaga induk khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. Dalam penyusunan koleksi di rak, perpustakaan menggunakan nomor klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC).

VISI

Menjadi perpustakaan yang memberikan layanan berorientasi kepada kebutuhan pemustaka dengan berbasis teknologi informasi.

MISI

Memanfaatkan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan yang efektif dan berkualitas, akses sumber informasi seluas-luasnya, pengadaan sumber informasi yang up to date, memberdayakan sumber informasi yang dimiliki agar dapat dimanfaatkan seluas-luasnya oleh pemustaka, memproduksi, serta memberdayakan pemustaka agar dapat memanfaatkan sumber informasi yang dimiliki.
Perpustakaan menempati 3 lokasi yakni Kampu Dinoyo, Kampus Kalijudan dan Kampus Pakuwon.
Kampus Dinoyono di Gedung Agustinus lantai 4 dan 5, yang terdiri dari berbagai ruangan. Lantai 4 terdiri dari Bagian Peminjaman dan pengembalian (Sirkulasi), Ruang Katalog terpasang (OPAC), Ruang Baca, Ruang Koleksi Buku, Ruang Tandon dan Skripsi, Ruang Koleksi Terbitan Berseri, Fotocopy, Ruang Majalah Ilmu Sosial, Ruang Layanan Teknis, Ruang Pengolahan Digital dan Ruang Administrasi, sedangkan untuk Lantai 5 adalah Ruang Perpustakaan Pasca Sarjana, Ruang Referensi, Ruang Digital Library, Ruang Majalah Ilmu Eksakta, Ruang Internet, Ruang Audio visual. Untuk Perpustakaan
Kampus Kalijudan menempati Gedung Albertus Lantai 1, sedangkan untuk Kampus Pakuwon menempati di Lantai 4 Gedung Kampus Pakuwon.

Perpustakaan merupakan unsur penunjang akademik yang mempunyai 2 (dua) bagian, yaitu:

  1. Layanan Teknis, yang bertugas mengadakan dan mengolah serta menginformasikan bahan pustaka yang telah diolah/diproses baik koleksi tercetak maupun koleksi digital agar dapat dimanfaatkan oleh pemustaka.
  2. Layanan Pemakai, yang bertugas memberikan layanan:
    • Sirkulasi (peminjaman, pengembalian, perpanjangan buku)
    • Koleksi buku tandon
    • Buku referensi
    • Jurnal dan majalah lepas maupun terjilid
    • Katalog terpasang (OPAC)
    • Internet
    • Digital Library
    • Audio Visual
    • Wifi untuk pengunjung perpustakaan
    • Surat kabar
    • Bebas pinjam

Pemanfaatan perpustakaan lain.

Untuk memberikan layanan yang lebih luas kepada pemustakanya, perpustakaan bekerja sama dengan dengan

  • Jaringan Perpustakaan APTIK (JPA)
  • Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Jawa Timur (FPPTI Jatim)
  • Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Jawa Tengah (FPPTI Jateng)
  • Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi DI Yogyakarta (FPPTI Yogyakarta)

Dengan menggunakan Kartu SUPER yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya maka pengguna kartu tersebut dapat mengunjungi seluruh Perpustakaan Perguruan Tinggi dari ketiga anggota FPPTI tersebut.

Selain bekerja sama dengan perguruan tinggi baik negeri dan swasta, perpustakaan juga bekerja sama dengan Badan Standarisasi Nasional (BSN) dalam penyediaan informasi dan dokumen SNI.

PEMUSTAKA

PEMUSTAKA

Yang disebut pemustaka adalah:

  1. Pemustaka adalah setiap mahasiswa yang masih aktif atau tercatat sebagai sivitas akademika Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya;
  2. Untuk dapat menggunakan haknya, mahasiswa yang masih aktif diminta untuk menunjukkan tanda pengenal (KTM) yang dikeluarkan oleh Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya;
  3. Keanggotaan pengguna perpustakaan berakhir apabila:
    • Sudah tidak tercatat lagi sebagai Sivitas Akademika Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya;
    • Setelah mendapat peringatan ke-3 (tiga), pengguna tersebut masih melanggar Peraturan Pengguna Perpustakaan.

HAK DAN KEWAJIBAN.

  1. Hak
    • Pemustaka berhak
      • Menggunakan bahan pustaka tercetak di dalam perpustakaan;
      • Menggunakan bahan pustaka elektronik (repository, e-books dan e-journal) baik di dalam maupun diluar perpustakaan;
      • Meminjam buku berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam TATA TERTIB.
    • Pengunjung perpustakaan hanya berhak menggunakan bahan pustaka di dalam perpustakaan.
    • Pemustaka dapat mengusulkan bahan pustaka atau buku yang akan digunakan untuk mendukung perkuliahan dan tugas akhir.
  2. Kewajiban
    Pemustaka berkewajiban:
  • Mentaati Tata Tertib Perpustakaan;
  • Menjaga ketenangan di dalam perpustakaan;
  • Bersikap sopan di dalam perpustakaan;
  • Menjaga keutuhan dan kebersihan bahan pustaka;
  • Menghargai kebutuhan sesama pemustaka

TATA TERTIB

TATA TERTIB

Penggunaan ruang baca/bahan pustaka

Setiap pengunjung perpustakaan diminta untuk:

  1. berpakaian sopan dan tidak menggunakan sandal;
  2. menitipkan tas, jaket, map dan barang yang tidak diperlukan pada “locker” yang tersedia dengan syarat menunjukkan “kartu identitas” (lihat peraturan penggunaan “Locker”);
  3. mengisi data pengunjung yang telah tersedia di pintu masuk;
  4. diperkenankan membawa air minum mineral (tidak berwarna) dalam botol kemasan bening;
  5. menjaga kebersihan di dalam perpustakaan;
  6. menjaga suasana ketenangan di dalam perpustakaan;
  7. menggunakan sarana penelusuran koleksi/katalog untuk mencari/menemukan kembali koleksi perpustakaan yang dibutuhkan, dengan mengisi “kata kunci” dan memilih jenis koleksi sesuai kebutuhan (buku S1, Pasca, CD-ROM, Disket, Kaset, Tesis, Rekaman Video) sebelum menuju ke rak koleksi;
  8. memperlihatkan bahan pustaka milik pribadi yang hendak digunakan di dalam dan pada saat keluar dari “ruang baca” kepada petugas peminjaman;
  9. meletakkan buku-buku yang telah dibaca/digunakan di meja yang sudah disediakan;
  10. buku-buku Referensi (bertanda “R”), karya ilmiah mahasiswa/dosen, buku tandon (bertanda Tandon), koleksi majalah dan jurnal, dapat dipinjam dengan seijin petugas perpustakaan;
  11. membaca majalah/jurnal lepas maupun terjilid hanya di dalam ruang baca;
  12. memanfaatkan database journal online yang dilanggan Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

PEMINJAMAN & SANKSI

Cara peminjaman

  • Pemustaka yang akan meminjam buku di perpustakaan, diwajibkan:
    • Menulis nama peminjam pada kertas pencatat tanggal kembali, yang terdapat di bagian belakang buku;
    • Menyerahkan buku serta Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) milik peminjam kepada petugas peminjaman.

Jumlah dan jangka waktu peminjaman

Mahasiswa

Setiap mahasiswa S1 dan D3 diperkenankan untuk meminjam sebanyak-banyaknya 4 (empat) buku selama 2 (dua) minggu, untuk mahasiswa S2 dan S3 diperkenankan untuk meminjam sebanyak-banyaknya 8 (delapan) buku selama 2 (dua) minggu.

Dosen dan Tenaga Kependidikan

Setiap staf pendidik dan tenaga kependidikan diperkenankan meminjam buku sebanyakbanyaknya 10 (sepuluh) buku selama 1 (satu) bulan.

Pemustaka yang mau mengembalikan dan memperpanjang waktu pinjaman buku, diwajibkan untuk:

  • membawa buku yang akan dikembalikan atau diperpanjang waktu peminjamannya serta Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) milik peminjam kepada petugas sirkulasi;
  • jangka waktu peminjaman buku dapat diperpanjang selama tidak ada yang memesan buku yang sedang dipinjam.

 

Sanksi

Pemustaka diharuskan mengembalikan pinjaman buku sesuai dengan tanggal kembali, dan keterlambatan pengembalian pinjaman buku dikenakan sanksi sebagai berikut:

1. Setiap pemustaka yang terlambat mengembalikan buku dikenakan denda Rp. 500,- (lima ratus rupiah) per hari untuk setiap satu buku, dan Rp. 1000,- (seribu rupiah) per jam untuk setiap satu buku Tandon;

2. Bila terjadi kehilangan atau kerusakan buku, maka peminjam wajib mengganti buku yang sama. Manakala buku tersebut sukar diperoleh, maka peminjam tersebut disarankan untuk mengganti buku dengan subyek yang sama atau edisi yang lebih baru atau dapat dikenakan biaya 2 (dua) kali lipat harga buku pada saat yang bersangkutan memutuskan untuk membayar denda tersebut;

Catatan: pada waktu meminjam buku, harap diperiksa terlebih dahulu keutuhannya. Buku yang rusak mohon diserahkan kembali kepada petugas peminjaman

3. Setiap pemustaka yang tidak mentaati kewajibannya dikenakan:

a. Peringatan pertama, dikirimkan Surat Peringatan I;

b. Peringatan kedua, dikirimkan Surat Peringatan II, dengan tembusan kepada Wakil Rektor I, Dekan, dan orang tua;

c. Peringatan ketiga, dikirimkan Surat Peringatan III, dengan tembusan kepada Wakil Rektor I, Dekan, dan orang tua;

d. Sanksi pencabutan hak sebagai anggota, hingga yang bersangkutan memenuhi kewajibannya sebagai anggota perpustakaan.

TATA TERTIB PENGGUNAAN “KOLEKSI AUDIO VISUAL”

  1. Semua Koleksi Audio Visual dapat digunakan di dalam ruangan Audio Visual.
  2. Untuk keperluan pendidikan, beberapa koleksi Audio Visual dapat dicopy oleh pemustaka dengan bantuan Petugas perpustakaan, yaitu
  3. CD Sample
  4. CD yang merupakan suplemen majalah/jurnal
  5. CD suplemen buku yang bukan merupakan versi elektronik dari buku tersebut
  6. Setiap kerusakan atau kehilangan peralatan atau koleksi Audio Visual yang disebabkan oleh kesalahan pemustaka menjadi tanggung jawab pemustaka.
  7. Sanksi

Jika terjadi tindakan pelanggaran yang dilakukan oleh pemustaka sehubungan dengan penggunaan peralatan dan koleksi Audio Visual akan dikenakan sanksi sesuai dengan jenis pelanggaran:

  • Merusakkan peralatan
    • Rusak ringan: mengganti biaya perbaikan
    • Rusak berat: mengganti dengan peralatan baru
  • Menghilangkan peralatan/koleksi
  • Mengganti dengan peralatan/koleksi yang sama atau denda 2 (dua) kali harga peralatan/koleksi pada saat ini.

TATA TERTIB PENGGUNAAN “DIGITAL LIBRARY”

Fasilitas “Digital Libray” (http://digiltal.perpus.wima.ac.id) ini bertujuan untuk menunjang kegiatan akademik (belajar mengajar) terutama dalam pengerjaan penulisan tugas akhir dan tugas-tugas akademik lainnya. Agar fasilitas yang berada dalam perpustakaan ini dapat berjalan baik, maka diperlukan tata tertib sebagai berikut:

  1. Pengguna “Digital Library” hanya diberikan kepada mahasiswa/i Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan AKSE Widya Mandala Surabaya.
  2. Pengguna “Digital Library” tidak diperkenankan:
  • Mengubah konfigurasi jaringan tanpa sepengetahuan pengelola baik hardware maupun software;
  • Mengedit/mengubah sistem data maupun sistem program yang ada dalam jaringan/server/workstation tanpa otorisasi;
  • Melakukan tindakan coba-coba terhadap jaringan dan sistem jaringan atau biasa disebut Hacker ;
  • Bermain game atau hal-hal lain yang tidak berkaitan dengan proses belajar mengajar;
  • Mematikan komputer tanpa seijin petugas.

Sanksi pengguna “Digital Library”

Pengguna “Digital Library” yang diketahui bermain game atau hal-hal lain yang kurang perlu, dipersilahkan meninggalkan ruangan “Digital Library”.

TATA TERTIB PENGGUNAAN “LOCKER”

Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya menyediakan “locker” sebagai tempat penitipan tas. Pemanfaatan “locker” tersebut diatur sebagai berikut:

  1. Layanan penitipan tas di dalam “locker” hanya diberikan kepada pengunjung perpustakaan.
  2. Penitipan tas hanya dilayani selama jam buka perpustakaan.
  3. Pengguna jasa layanan penitipan tas diharuskan meminta kunci “locker” kepada petugas, setelah mengisi data yang diperlukan.
  4. Barang berharga, bahan-bahan kimia dan uang tidak diperkenankan untuk disimpan di dalam “locker”.
  5. Kehilangan atas barang berharga dan uang yang disimpan di dalam “locker” tidak menjadi tanggungjawab perpustakaan.
  6. Perpustakaan tidak menerima segala pengaduan atas hilangnya barang-barang (termasuk barang berharga dan uang) yang disimpan di dalam “locker”.
  7. Batas waktu penggunaan “locker” maksimum 2 (dua) jam dan dapat diperpanjang.
  8. Cara menggunakan “locker”:
  • menunjukkan “Kartu Tanda Pengenal” (KTP/SIM) yang masih berlaku;
  • mengisi data yang diperlukan;
  • menerima kunci “locker” dari petugas
  1. Sanksi: Pengguna yang terlambat mengembalikan kunci “locker” akan dikenakan sanksi denda sebagai berikut:
  • Rp. 1000,- (seribu rupiah) per jam selama jam buka perpustakaan;
  • Rp. 5000,- (lima ribu rupiah) per hari untuk keterlambatan pengembalian kunci “locker”;
  • Rp. 5000,- (lima ribu rupiah) bagi pengguna “locker” yang ternyata bukan pengunjung perpustakaan;
  • Kerusakan dan kehilangan kunci “locker” menjadi tanggungjawab pengguna, dan yang bersangkutan dikenakan sanksi denda sebesar Rp. 25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah).
  • Selain peminjaman locker pengunjung perpustakaan dapat memanfaatkan tas khusus (bening) bagi pengunjung yang membawa barang-barang yang banyak.

 

SUMBER-SUMBER INFORMASI PERPUSTAKAAN

Sumber-sumber informasi yang disediakan oleh perpustakaan antara lain:

  • Katalog Online (Online Public Access Catalog – OPAC)

Katalog Online (OPAC) tersebut dapat diakses melalui http://katalog.wima.ac.id. Katalog online merupakan sarana penelusuran koleksi perpustakaan yang dapat diakses secara online. Koleksi yang dapat diakses tersebut terdiri dari koleksi buku teks, koleksi tugas akhir, prosiding, koleksi audio visual.

  • Digiltal Library

Digital library dapat diakses melalui http://digilib.wima.ac.id. Digital Library memuat koleksi-koleksi tugas akhir dan karya ilmiah yang dapat diakses secara fulltext.

  • Jurnal Online Unika Widya Mandala Surabaya

Jurnal online dapat diakses melalui http://journal.wima.ac.id. Jurnal online tersebut memuat jurnaljurnal yang diterbitkan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan dapat diakses secara fulltext.

  • APTIK Digital Library (ADL)

ADL dapat diakses melalui http://adl.aptik.or.id. ADL merupakan digital library yang memuat semua koleksi yang dimiliki oleh anggota Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik se Indonesia. Koleksi tersebut berupa buku, prosiding, karya ilmiah, karya tugas akhir, audio visual, majalah dan jurnal. Untuk koleksi tugas akhir tersedia dalam bentuk fulltext yang dapat diunduh, sebelum mengunduh file fulltext tersebut pengunjung ADL harus teregistrasi/terdaftar dahulu. Untuk pendaftaran anggota ADL tidak dipungut biaya.

  • E-Books

Selain buku-buku tercetak, perpustakaan juga memiliki buku-buku dalam bentuk elektronik yang dapat diakses maupun diunduh secara gratis. Untuk dapat mengakses e-books milik perpustakaan, dapat mengakses melalui http://ebooks.cambridge.org

  • Database Online

Database online (pangkalan data daring) yang dilanggan oleh DIKTI untuk Univeristas Katolik Widya Mandala Surabaya. Ada 2 (dua) database online yang dapat dimanfaatkan oleh pemustaka:

  • PROQUEST

Untuk mengaksesnya melalui: http://www.proquest.com/pqdweb

  • GALE

Untuk mengaksesnya melalui: http://infotrac.galegroup.com. Untuk dapat mengakses database online tersebut harus menggunakan username dan password. Username dan password tersebut dapat diperoleh di perpustakaan.

INTERNET

Fasilitas akses internet ini bertujuan untuk menunjang kegiatan akademik (belajar mengajar). Agar fasilitas ini dapat berjalan baik, maka diperlukan tata tertib sebagai berikut:

  1. Pengguna akses internet hanya diberikan kepada mahasiswa/i Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan AKSE Widya Mandala Surabaya.
  2. Pengguna akses internet tidak diperkenankan :
    • Mengubah konfigurasi jaringan tanpa sepengetahuan pengelola baik hardware maupun software;
    • Mengedit/mengubah sistem data maupun sistem program yang ada dalam jaringan/server/workstation tanpa otorisasi;
    • Melakukan tindakan coba-coba terhadap jaringan dan sistem jaringan atau biasa disebut “Hacker”;
    • Bermain game atau hal-hal lain yang tidak berkaitan dengan proses belajar mengajar;
    • Mendownload file ke dalam hard disk komputer tanpa seijin petugas;
    • Membawa makanan dan minuman di ruang internet;
    • Mematikan komputer tanpa seijin petugas.
  3. Pengguna akses internet setiap komputer hanya 1 (satu) orang saja.
  4. Pengguna akses internet diharapkan tenang di ruang internet.

 

Persyaratan

Untuk dapat menggunakan akses internet, syaratnya sebagai berikut:

  1. Mahasiswa Unika Wiyda Mandala Surabaya dan Akademi Sekretari Widya Mandala Surabaya.
  2. Mengisi daftar pengguna internet yang telah disediakan di depan ruang internet (di pintu masuk perpustakaan) dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

 

Waktu dan Lama Penggunaan

Lama penggunaan akses internet maksimal 1 (satu) jam per hari atau 4 (empat) jam per minggu untuk setiap mahasiswa.

Sanksi pengguna internet

  1. Pengguna akses internet yang diketahui bermain game, chatting atau hal-hal lain yang kurang perlu, dipersilahkan meninggalkan ruangan internet.
  2. Pengguna akses internet pada saat gilirannya/waktunya tidak berada di perpustakaan maka penggunaan akses internet akan diberikan kepada pengguna yang lain.

Jadwal Penggunaan Internet

Ruang Perpustakaan Kampus Dinoyo : 08.00 – 19.00 WIB

ALUMNI

Alumni dapat memanfaatkan fasilitas Perpustakaan hanya baca di tempat dan fotokopi dengan menunjukkan Kartu Alumni yang dikeluarkan oleh Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

JAM LAYANAN PERPUSTAKAAN

Kampus Dinoyo
Senin – Kamis : 08.00 – 20.00 WIB

Jumat : 08.00 – 10.30 (tutup Misa)

Buka kembali : 12.00 – 20.00 WIB

Perpustakaan Pascasarjana

Senin – Jumat : 12.00 – 20.00 WIB

Kampus Kalijudan

Senin – Kamis : 08.00 – 16.00 WIB

Jumat : 08.00 – 10.30 WIB (tutup Misa)

Buka kembali 12.00 – 16.00 WIB

Kampus Pakuwon City

Senin – Kamis : 08.00 – 17.00 WIB

Jumat : 08.00 – 10.30 WIB (tutup Misa)

Buka kembali 12.00 – 17.00 WIB

Pengunjung dari luar sivitas akademika Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan sivitas akademika anggota APTIK diijinkan mulai pukul 14.00 s/d 17.00 WIB.