Biro


Biro Administrasi Umum (BAU)

Visi

Menjadi pusat layanan administrasi umum yang berkualitas dan berbasis Teknologi Informasi

Misi

Berpartisipasi secara aktif dalam penyusunan kebijakan universitas di bidang pengembangan Administrasi Umum melalui peningkatan Sumber Daya Manusia dan Teknologi Informasi

Tugas dan Layanan

Biro Administrasi Umum (BAU) adalah biro yang bertugas untuk menangani Administrasi Umum, Administrasi Kepegawaian, Administrasi Keuangan dan Kerumahtanggaan.

Adapun Layanan yang diberikan adalah sebagai berikut:

1.    Bagian Administrasi Umum

  • Memproses surat masuk dan surat keluar Rektorat, serta mengarsipkan sesuai klasifikasinya.
  • Menyediakan dan mendistribusikan kebutuhan alat tulis kantor bagi seluruh unit kerja.

2.    Bagian Administrasi Kepegawaian

  • Memproses perekrutan, seleksi, pengangkatan, pemberhentian pegawai, dan update data pegawai di sistem informasi pegawai (siter.wima.ac.id/data karyawan dan pegawai.wima.ac.id) serta pengarsipan berkas di masing-masing folder
  • Memproses pengajuan penyertaan BPJS pegawai ke Yayasan
  • Memproses pengajuan NIDN/NIDK dan sertifikasi
  • Memproses persetujuan cuti pegawai dan update di sistem informasi pegawai (pegawai.wima.ac.id)
  • Memproses penerbitan Surat Keputusan mengajar bagi dosen LB, Koordinator mata kuliah/praktikum, Penasihat Akademik setiap semester.
  • Memproses penerbitan Surat Perjanjian Studi Lanjut dan entry data studi lanjut di pegawai.wima.ac.id .
  • Menerbitkan Surat Tugas bagi dosen/tenaga kependidikan dalam menjalankan tugas penelitian dan abdimas, seminar, pelatihan, penulisan jurnal, sebagai asesor dan kegiatan lainnya, serta entri dan unggah data penugasan di sistem informasi pegawai.

3.    Bagian Administrasi Keuangan

  • Update data tarif uang kuliah dan kewajiban pembayaran mahasiswa di progam siter.wima.ac.id.
  • Memproses gaji pegawai setiap
  • Memproses perjanjian beasiswa, balasan dispensasi uang kuliah dan entri data beasiswa/dispensasi uang kuliah di program beasiswa di program akademik.wima.ac.id.
  • Memvalidasi persetujuan rencana anggaran dan memproses permohonan pencairan dana anggaran seluruh unit kerja, serta update realisasi data anggaran di siter.wima.ac.id

4.    Bagian Kerumahtanggaan

  • Mengatur, menyiapkan dan memelihara/memperbaiki sarana dan prasarana untuk kegiatan akademik dan
  • Mengkoordinasikan teknis pengaturan pengamanan dan parkir di kampus dengan pihak outsourcing (K9).
  • Mengkoordinasikan teknis pengaturan     kebersihan     kampus    dengan    pihak outsourcing (ISS).
  • Mengelola penggunaan ruang di program wima.ac.id
  • Mengatur jadwal penggunaan mobil dinas
  • Mengadakan dan mendistribusikan penggunaan air minum bagi seluruh unit
  • Mengatur teknis pengiriman surat menyurat baik di dalam kampus maupun di luar kampus.

Struktural:

Kepala Biro: Dra. Anna Lucia Pattynama

Kepala Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian: Andreas Tatag Kurniyanto, A.Md.

Kepala Bagian Keuangan: Paulinus Sutija Adi, S.T. 

Kepala Bagian Rumah Tangga: Fransiska Yulia Wijaya, A.Md.

Kepala Sub Bagian RT Kampus Dinoyo: Dionisius Wismo Winarto

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga (Graha): Robertus Soetarno, Sos.

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Kampus Kalijudan: Jaelani

Kontak:

Biro Administrasi Umum (BAU)

Gedung Benedictus lantai 2, Jalan Dinoyo 42-44 Surabaya

e-mail : admin-office@ukwms.ac.id

Telp     : 031 – 5678478

Ext. 141 (Kepala Biro Administrasi Umum)

Ext. 137 (Kabag. Administrasi Umum dan Kepegawaian)

Ext. 139 (Kabag. Administrasi Keuangan)

Ext. 145 (Kabag. Rumah Tangga)


Pusat


Pusat Data dan Informasi (PDI)

Visi:

Menjadi pusat yang mendukung terbentuknya komunitas yang reflektif, dinamis dan kreatif dalam menghadapi globalisasi dengan memanfaatkan Teknologi Infomasi dan Komunikasi dengan berpegang pada nilai-nilai pancasila dan prinsip-prinsip Katolik.

Misi:

  1. Mendukung perkembangan UKWMS dalam menghadapi globalisasi dan kompetisi melalui Teknologi dan Informasi Komunikasi
  2. Mendukung perkembangan UKWMS dalam menyelenggarakan Kegiatan Akademik dan Non Akademik yang meliputi Pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat, keuangan, perpustakaan, kemahasiswaan, sumber daya yang teritegrasi dengan didukung Teknologi dan Informasi Komunikasi

Tugas

Pusat Data dan Informasi merupakan unit pelaksana teknis di lingkungan Universitas yang bertugas untuk mendukung pengelolaan data dan infrastruktur jaringan Intranet dan Internet, Pemeliharaan dan Pengembangan Sistem Informasi serta mengintegrasikan data-data diseluruh UKWMS dengan didukung Teknologi Informasi dan Komunikasi sehingga menghasilkan informasi yang dapat mendukung seluruh kegiatan Universitas.

Aktivitas

  1. Merancang, mengimplementasikan, dan mengelola infrastruktur jaringan komputer intranet dan internet di lingkungan UKWMS.
  2. Merancang, mengimplementasikan, dan mengelola infrastruktur sistem informasi berbasis teknologi komputer dan komunikasi.
  3. Merancang, mengembangkan, mengimplementasikan, dan mengelola infrastruktur Sistem Informasi Terpadu (SITER) untuk menunjang kegiatan administrasi universitas (dalam bidang akademik, kemahasiswaan, keuangan, dan sumber daya) dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.
  4. Mengkoordinasikan program-program yang dimiliki oleh sub-sistem agar dapat diakses oleh seluruh sivitas akademika.
  5. Melaksanakan kerjasama dengan institusi lain di bidang sistem informasi.
  6. Mengembangkan dan mengelola perangkat intranet/internet termasuk server WEB, MAIL, FTP, Routing, Network Attchment Server (NAS)
  7. Pemeliharaan Domain Name Server wima.ac.id dan ukwms.ac.id
  8. Pemeliharaan Jaringan 3 kampus (Local Loop)

Layanan

  1. Menyediakan fasilitas penyimpanan data pemakai di NAS Server dan melakukan backup data secara rutin
  2. Menyediakan dan mengelola fasilitas akses intranet dan internet
  3. Membantu penyambungan koneksi komputer unit kerja di lingkungan UKWMS ke jaringan komputer universitas.
  4. Menyediakan komputer swalayan/publik bagi mahasiswa
  5. Menyediakan fasilitas koneksi Intranet dan Internet dengan menggunakan media HotSpot/Wireless
  6. Penambahan Domain Name Server (DNS)
  7. Pengaturan jaringan dan pemeliharaan server

Struktural:

Ketua Pusat: Johanes Prioprajitno, S.Kom.

Staf administrasi: Veronica Yunita Dian Anggraini, A.Md.

Staf Programmer :  

  1. Hubertus Bambang Nugroho, ST.
  2. Budi Setyawan, S.Kom.
  3. Krismawan Wahyu Eko Prasetyo, S.Kom.
  4. Felicia Priscilla Dayoh, S.Kom.
  5. Sigit Tri Baskoro, S.Kom.

Staf Teknisi:  

  1. Sumarno
  2. Romios Kristanto Widi Saputro
  3. Michael Christian
  4. Yohanes Wisnu Perdana
  5. Yoshua Marcellino Romrome

Kontak :

Pusat Data dan Informasi

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

Jl. Dinoyo 42-44, Surabaya 60265

Telp. 031-5678478, 031-5682211 (hunting), ext. 120-121

Email : data-center@ukwms.ac.id