Juara Berkat Repositori

(UKWMS-16/6/2015) – Bukan rentang waktu yang sebentar bagi Christina Handini Nugraari, A.Md., berkarya selama 23 tahun di Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya (UKWMS). Dini-sapaan akrab Handini bergabung di perpustakaan UKWMS sejak masih menjadi mahasiswa D3 Teknisi Perpustakaan di Universitas Airlangga Surabaya. Seiring perjalanan karirnya, Dini terus berusaha membenahi sistem layanan di perpusatakaan agar lebih baik dan efektif, salah satunya adalah Repository Institusi. “Repositori Institusi adalah sarana untuk menampung karya ilmiah mahasiswa dan dosen yang memiliki beberapa cara untuk mengakses agar bermanfaat bagi masyarakat. Saat ini karya mahasiswa maupun dosen di UKWMS sudah dapat diunggah secara mandiri dengan ketetapan dari SK Rektor,” ujarnya mengawali percakapan.

Sebelum ada Repositori Institusi unggah mandiri, Dini mengungkapkan bahwa pengumpulan data dijital dilakukan secara manual. Caranya dengan mengumpulkan CD karya ilmiah yang akan diunggah ke perpustakaan, selanjutnya petugas Layanan Teknis yang akan mengunggahnya satu persatu ke dalam digilib (Digital Library/ perpustakaan dijital UKWMS). “Karena dilakukan secara satu persatu oleh seorang petugas Layanan Teknis, bisa dibayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengunggah ribuan karya ilmiah yang tersimpan di ribuan keping CD itu, belum lagi ada yang salah menyimpan data karya ilmiah. Malah kami pernah menemukan yang isinya film,” selorohnya. Kondisi keterbatasan itulah yang membuat Perpustakaan UKWMS membentuk tim khusus untuk mencari solusi, Dini lantas ditunjuk sebagai Ketua Tim lantaran sangat mengenal seluk beluk tugas tim Layanan Teknis.

Hasilnya adalah perubahan dari digilib ke Repositori Institusi di mana setiap karya ilmiah dapat diunggah secara mandiri dan aktual oleh penulisnya sendiri. Tentunya perpustakaan UKWMS tetap memegang kontrol untuk verifikasi data, untuk menghindari kesalahan pemuatan karya ilmiah. Melalui Repositori unggah mandiri itulah Dini diusulkan mengikuti Seleksi Tenaga Kependidikan Berprestasi Kategori Pustakawan Berprestasi Tingkat Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. “Jujur awalnya saya tidak percaya diri untuk mengikuti seleksi ini, tapi teman-teman di perpustakaan dan Pak Harto (Wakil Rektor I UKWMS) terus memberikan dukungan untuk tetap maju dan tidak takut,” ujar ibu 3 anak tersebut.

Ketidakpercayaan, rasa minder dan takut gagal dalam dirinya bukan tanpa alasan, mengingat rekan kerjanya Vinsensius Widya Iswara, SS., dan Josefine Hira Eksi, S.Sos, berhasil meraih Juara I Tenaga Kependidikan Pustakawan Berprestasi tingkat Kopertis VII Wilayah Jawa Timur pada tahun 2012 dan 2015. Menjalani presentasi dan bersaing dengan kompetitor lainnya, Dini ternyata mampu meraih nilai lebih dari juri. Karya Repositori yang dapat diunggah secara mandiri berhasil menghantarkannya menjadi Juara II Tenaga Kependidikan Pustakawan Berprestasi Kopertis Wilayah VII Jawa Timur, “saya sangat bersyukur dan tidak menyangka bisa menang dan kemenangan ini bukan karena saya semata, tetapi juga berkat dukungan dan bantuan rekan kerja di perpustakaan,” ucap wanita asli Solo tersebut.

Berbicara rencana ke depan Dini yang bertugas sebagai Kepala Bagian Layanan Teknis ini berharap dapat mengadakan pengabdian masyarakat bersama tim perpustakaan kepada anak-anak. Tujuannya ingin membentuk mindset/pola pikir untuk tidak malas ke perpustakaan dan sekaligus menjadi sarana pengenalan perpustakaan UKWMS. (red/Red)