Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

1. Bagian Registrasi dan Umum:
   a. Melayani proses administrasi registrasi dan pendataan mahasiswa;
   b. Menerbitkan berbagai dokumen akademik (surat keterangan aktif kuliah, cuti kuliah, aktif kembali, pengunduran diri, dan hal lain yang menyangkut administrasi akademik);
   c. Pencetakan (buku pedoman, peraturan akademik, kalender akademik, blangko-blangko administrasi akademik);
   d. Menerbitkan Ijazah dan Akta IV untuk FKIP, legalisir/terjemahan Ijazah, dan Transkrip.
2. Bagian Administrasi Akademik:
   a. Pemrosesan dan pencetakan Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Transkrip Nilai, dan Terjemahan Transkrip Nilai;
   b. Memproses evaluasi tahapan bidang akademik untuk mahasiswa;
   c. Mempersiapkan data akademik untuk bahan laporan evaluasi diri tiap semester ke DIKTI;
   d. Mempersiapkan data akademik dan statistik untuk evaluasi diri, borang akredirasi, program hibah, dll.
3. Bagian Kemahasiswaan:
   a. Melakukan administrasi proposal kegiatan dan keuangan organisasi kemahasiswaan serta kegiatan ekstrakurikuler lainnya beserta laporan pertanggungjawabannya;
   b. Melakukan administrasi beasiswa;
   c. Melakukan administrasi asuransi;
   d. Memasukkan data dan membuat rangkuman poin kegiatatan kemahasiswaan, serta Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI);
   e. Memproses peminjaman barang dan fasilitas milik Universitas yang akan digunakan oleh organisasi kemahasiswaan;
   f. Memproses partisipasi & administrasi mahasiswa dalam kegiatan ekstra kurikuler & ko kurikuler yang diadakan oleh Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Belmawa) dan Pusat Prestasi Nasional (Puspresnas) maupun Lembaga Lainnya: Program Kreativitas Mahasiswa (PKM); Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Pilmapres); Kompetisi Nasional Matematika & IPA (KN-MIPA); Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Regional/Nasional (Peksiminal/Peksiminas); Pekan Olahraga Mahasiswa Tingkat Daerah/Nasional (POMDA/POMNAS), National University Debating Championship (NUDC), Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia (KMDI), Kompetisi Bisnis, Manajemen dan Keuangan (KBMK), Lomba Inovasi Digital Mahasiswa (LIDM), Lomba Kontes Robot Indonesia (KRI).

JAM LAYANAN : Senin – Jumat : 08.00 – 16.00 WIB

Alamat Email:
BAAK Kampus Surabaya
Kepala BAAK: register-office@ukwms.ac.id
Kepala Bagian Registrasi dan Umum: academic-admin-affairs@ukwms.ac.id
Kepala Bagian Administrasi Akademik: academic-affairs@ukwms.ac.id
Kepala Bagian Kemahasiswaan: student-affairs@ukwms.ac.id

BAAK Kampus Kota Madiun
Wakil Kepala BAAK: osc-register-office@ukwms.ac.id
Bagian Administrasi Akademik: baak@widyamandala.ac.id
Bagian Kemahasiswaan: bkk@widyamandala.ac.id