KANTOR URUSAN INTERNASIONAL (KUI)

TUGAS POKOK/FUNGSI

Tugas pokok dan fungsi KUI meliputi:

1 Menjadi pintu gerbang utama dan sumber informasi utama untuk kegiatan-kegiatan internasional bagi UKWMS di tingkat fakultas maupun universitas.

2. Mendukung proses pengembangan dan strategi internasionalisasi UKWMS untuk mampu berperan, berkembang untuk terus menjadi lebih baik, dan bersaing di kancah internasional.
3. Merencanakan dan melaksanakan program-program internasional pada level universitas yang mendatangkan mahasiswa asing dari luar negeri ke UKWMS (program inbound) atau mengirimkan mahasiswa UKWMS ke negara lain (program outbound), baik itu untuk program pertukaran pelajar selama satu (atau dua) semester ataupun program kemahasiswaan yang berjangka pendek (kurang dari satu semester).
4. Mengembangkan usaha kerja sama dengan pihak institusi atau Lembaga di luar ngeri bagi program studi UKWMS yang berada di kampus Surabaya dan Madiun.
5. Mendampingi dan memberikan dukungan bagi pengembangan strategi internasional bagi pimpinan fakultas, program studi, dan unit kerja di UKWMS.
6. Menjadi sumber informasi mengenai studi lanjut di luar negeri, beasiswa, penelitian dan kolaborasi dengan pihak luar bagi warga UKWMS (dosen, tendik, mahasiswa, dan bahkan alumni) untuk Dengembangan pengetahuan dan kemampuan bagi semua warga UKWMS, serta pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi para dosen (tridharma).
7. Membantu pengembangan materi promosi yang dapat mempermudah pengenalan universitas dan program studi di dunia internasional.

Berikut adalah beberapa contoh bentuk kegiatan internasional yang melibatkan mahasiswa UKWMS selama ini (bisa juga disimak di akun IG @iaoukwms):

1. Membantu mahasiswa yang ingin mengikuti program beasiswa Indonesian International Student Mobility Award dari Kemdikbudristek Dikti dan Kementerian Keuangan (LPDP). UKWMS sudah

mengirimkan mahasiswa setiap tahun sejak IISMA dimulai pada tahun 2021. Conto pendampingan lain secara individual yang KUI telah lakukan adalah mendampingi proses pendaftaran satu mahasiswa Fakultas Filsafat UKWMS yang berhasil lolos seleksi dari Kedutaan Besar Amerika Serikat di Indonesia untuk mengikuti program Study of the U.S Institutes (SUSI) dengan fokus studi Religion and Pluralism selama sebulan di Philadelphia, Amerika Serikat pada 2022 dan satu mahasiswa Fakultas Psikologi UKWMS yang berhasil mendapatkan beasiswa Canada-ASEAN Scholarship and Educational Exchanges

for Development (SEED) dari pemerintah Kanada untuk studi selama 1 semester di Kanada pada tahun 2024.

2. Mendukung proses persiapan untuk pertukaran pelajar (student exchange) dari beberapa prodi di UKWMS dengan universitas mitra. Contohnya, Fakultas Psikologi UKWMS bekerja sama dengan Fakultas Psikologi Saint Louis University di Baguio City, Philippines dan Saint Louis College di Bangkok, Thailand. Fakultas Keperawatan UKWMS juga suda melakukan pertukaran pelajar dengan Fakultas Keperawatan dari Saint Louis College, Thailand selama bertahun-tahun yang malah berkembang menjadi pertukaran budaya secara online dengan beberapa fakultas keperawatan dari beberapa negara selama pandemi.
3. Mengirimkan dan menerima mahasiswa untuk kegiatan International pada level universitas yang artinya melibatkan lebih dari satu fakultas atau prodi. KUI dalam hal ini berperan sebagai penyatu untuk mahasiswa lintas prodi ini. Contohnya, program International Joint Activity (IA) Yang sebelumnya lebih dikenal dengan nama Problem-Based Leaming (PBL), bekerja sama dengan beberapa universitas dari Taiwan (National Taiwan University of Science and Technology) dan Jepang (Osaka Institute of Technology da Shibaura Institute of Technology). Program ini sudah berjalan lebih dari tahun.
4. Mendukung kegiatan internasional dari beberapa prodi di UKWMS, misalnya program Engineering in Action yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknik, program Community Engagement and Development (CED) oleh Fakultas Bisnis, atau program Culinary Arts and Food Innovation (CAnFI) yang berhasil mendatangkan mahasiswa asing dari beberapa mitra universitas luar negeri ke kampus-kampus UKWMS untuk program jangka pendek yang berkisar dari 1 minggu sampai 1 bulan.
5. Mendapatkan hibah International Credit Transfer dan hibah Penguatan Kelembagaan Kantor Urusan Internasional (PKKUI) dari Kemdikbudristek Dikti untuk berhasil mengirimkan mahasiswa UKWMS studi selama 1 semester di universitas mitra yang berlokasi di luar Indonesia atau mendatangkan mahasiswa asing ke kampus-kampus UKWMS untuk program jangka pendek. UKWMS sudah berhasil mendapatkan hibah ini sebanyak minimum 8 kali dalam 10 tahun terakhir.

Lokasi utama untuk Kantor Urusan Internasional UKWMS berada di kampus utama UKWMS di kota Surabaya, yaitu di Jalan Dinoyo 42-44, Gedung F, lantai 2. Pelayanan dari KUI juga sudah diberikan bagi warga kampus Madiun secara online bila ada yang butuh berkonsultasi dan kegiatan-kegiatan internasional sudah mulai melibatkan warga UKWMS di kampus Madiun. Intinya, KUI terbuka untuk melayani mahasiswa, dosen, tendik, dan bahkan alumni UKWMS yang ingin berkonsultasi secara tatap muka atau online mengenai keikutsertaan dalam kegiatan internasional. Disarankan bagi yang ingin berkonsultasi untuk sebelumnya membuat janjian terlebih dahulu dengan cara menghubungi KUI melalui informasi yang tertulis di bawah ini. KUI juga sudah memiliki beberapa akun sosial media yang bisa diikuti oleh siapapun untuk mendapatkan update berita mengenai kegiatan-kegiatan internasional yang

dilaksanakan di UKWMS.

Email :international-office@ukwms.ac.id; ayu.gayatri@ukwms.ac.id

Instagram : @iaoukwms

Line : @YHR2863L

Phone : +62-31-567-8478, 568-2211, ext. 144